Bayaran ganti notis: cara kira dan bila perlu dibayar

Apa itu bayaran ganti notis

Bayaran ganti notis menamatkan pekerjaan tanpa tempoh notis dijalani, atau sebelum tempoh itu tamat, dengan membayar sejumlah wang. Ia juga dipanggil gaji ganti notis, atau buyout notis. Peraturannya ada dalam seksyen 13(1) Akta Kerja 1955.

Di bawah seksyen 13(1), mana-mana pihak dalam kontrak perkhidmatan boleh menamatkannya tanpa notis, atau tanpa menunggu notis yang telah diberi tamat, dengan membayar indemniti kepada pihak yang satu lagi. Indemniti itu sama dengan upah yang sepatutnya diperoleh pekerja sepanjang tempoh notis, atau sepanjang baki tempoh notis yang belum dijalani.

Jadi pekerja yang meletak jawatan dan mahu berhenti awal membayar majikan bagi notis yang tidak dijalani, dan majikan yang mahu pekerja berhenti sebelum notis tamat membayar pekerja.

Cara kira bayaran ganti notis

Mula dengan tempoh notis. Seksyen 12(2) menyatakan tempoh notis ialah apa yang ditetapkan dalam kontrak bertulis, sama bagi kedua-dua pihak. Jika kontrak tidak menyatakannya, tempoh minimum ialah 4 minggu bagi perkhidmatan kurang daripada 2 tahun, 6 minggu bagi 2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun, dan 8 minggu bagi 5 tahun atau lebih. Hari notis diberi dikira sebagai hari pertama (seksyen 12(4)). Kalkulator di bawah mengira tempoh dan hari terakhirnya. Kalkulator yang sama turut ada di halaman kalkulator notis berhenti kerja.

Kemudian ambil bahagian yang tidak dijalani. Indemniti meliputi upah bagi notis yang tidak akan dijalani: keseluruhannya jika tiada notis dijalani, atau bakinya jika sebahagian telah dijalani.

Gunakan maksud “upah” dalam Akta. Seksyen 2 mentakrifkan upah sebagai upah pokok dan semua bayaran tunai lain bagi kerja yang dilakukan di bawah kontrak. Ia tidak termasuk, antara lain, elaun perjalanan, bayaran untuk menampung perbelanjaan khas kerja, bonus tahunan, ganjaran semasa diberhentikan atau bersara, nilai tempat tinggal atau makanan, dan caruman majikan sendiri kepada skim seperti kumpulan wang simpanan. Elaun tetap yang dibayar secara tunai untuk melakukan kerja biasanya termasuk dalam upah; elaun perjalanan tidak.

Contoh. Seorang pekerja dengan notis bertulis tiga bulan menerima gaji pokok RM 2,700 dan elaun tetap bulanan RM 300 untuk jawatannya, serta elaun perjalanan. Dia meletak jawatan, menjalani notis sebulan, dan mahu berhenti. Dua bulan notis tidak dijalani, jadi bayaran ganti notis ialah upah dua bulan mengikut takrif Akta: RM 6,000, tanpa elaun perjalanan.

Akta tidak menetapkan cara mengira bahagian bulan. Jika baki notis bukan bilangan minggu atau bulan yang genap, persetujui cara kiraan harian secara bertulis sebelum sebarang bayaran dibuat.

Bolehkah majikan menolak bayaran ganti notis?

Seksyen 13(1) memberi hak itu kepada mana-mana pihak, dan tidak menjadikannya bergantung pada persetujuan pihak yang satu lagi. Dibaca sendiri, ia membenarkan pekerja menamatkan kontrak dengan membayar indemniti, walaupun majikan lebih suka pekerja itu menghabiskan tempoh notis.

Sama ada kontrak, dasar syarikat atau keadaan tertentu mengubahnya ialah persoalan undang-undang yang tidak dapat dijawab di sini. Jika perkara ini penting, rujuk Jabatan Tenaga Kerja (JTKSM) atau peguam, dan simpan surat letak jawatan, notis dan sebarang bayaran secara bertulis.

Pelepasan awal adalah berbeza. Seksyen 12(2) juga membenarkan mana-mana pihak mengetepikan hak kepada notis. Majikan yang bersetuju melepaskan pekerja lebih awal sedang mengetepikan notis, dan tiada bayaran ganti notis perlu dibayar bagi bahagian yang diketepikan. Nyatakan hari terakhir yang dipersetujui secara bertulis.

KWSP dan cukai

KWSP. Bayaran ganti notis tersenarai antara bayaran yang tidak dikenakan caruman KWSP, seperti yang dinyatakan oleh penyedia sistem gaji yang meringkaskan senarai KWSP. Sahkan dengan KWSP untuk kes anda.

Cukai. Ketetapan Umum LHDN No. 5/2019 tentang perkuisit daripada penggajian menganggap bayaran yang dibuat oleh majikan baharu untuk melepaskan pekerja daripada notisnya sebagai perkuisit, iaitu pendapatan penggajian yang dikenakan cukai. Layanan cukai bagi bayaran ganti notis yang lain bergantung pada siapa yang membayar dan sebabnya, jadi sahkan dengan LHDN atau penasihat cukai.

Perkara penting

Halaman ini menerangkan teks Akta Kerja 1955 yang diterbitkan oleh Jabatan Tenaga Kerja, yang terpakai di Semenanjung Malaysia dan Labuan. Sabah dan Sarawak mempunyai ordinan buruh sendiri. Ini bukan nasihat undang-undang atau cukai.